INFORMATIVA PRIVACY ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
(Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – RGPD)
Donazioni
L’Associazione Scuola Viva Onlus (di seguito, Scuola Viva), con sede in Roma, Via Crespina 35, nella qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”) dei dati personali che la stessa tratta nell’ambito della gestione delle proposte di donazione avanzate da soggetti terzi, La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che gli stessi saranno trattati con le modalità e per le finalità che verranno di seguito indicate.
Il Responsabile aziendale della Protezione dei Dati (anche qualificato come D.P.O.) è contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: andreagrieco2007@gmail.com.
1. Oggetto del Trattamento e categoria di interessati
I dati personali trattati dal Titolare includono: i) dati identificativi; ii) dati di contatto; iii) dati bancari e/o di pagamento.
Il Titolare tratta i dati personali da Lei comunicati ai fini del perfezionamento della donazione a favore dell’Associazione Scuola Viva Onlus e necessari per la gestione della stessa.
2. Base Giuridica e finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per perseguire la seguente finalità:
- Espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione e/o all’adesione ai progetti specifici promossi dal Titolare, ivi comprese attività strumentali (comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione e rendicontazione);
- Esecuzione degli adempimenti amministrativi interni della pratica;
- esecuzione e degli obblighi di legge o regolamenti vigenti (esempio, se non è stata espressa opposizione dal donatore, comunicazione all’Agenzia delle Entrate – per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate – dei dati anagrafici relativi alle donazioni effettuate);
- Gestione di obblighi di natura contabile e fiscale cui è soggetta la Onlus;
Il perseguimento della predetta finalità trova la propria base giuridica nelle seguenti condizioni di liceità del trattamento:
- Art. 6, comma 1, lett. a) GDPR, in quanto l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
- Art. 6, comma 1, lett. b) GDPR,in quanto il trattamento è necessario nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o nell’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (rif. Codice Civile, Libro II (“Delle Successioni”), Titolo V (“Delle Donazioni”) artt. 769 e ss.);
- Art. 6, comma 1, lett. c) GDPR,in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Decreto Legislativo n. 118/2001- “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42” e Decreto Ministeriale del 17.12.2012 “Certificabilità bilanci Enti SSN”);
3. Tipologia dati raccolti, modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono i seguenti:
- Dati anagrafici;
- Codice Fiscale;
- Residenza o domicilio;
- Recapito telefonico ed e-mail;
- Dati bancari e/o di pagamento;
- Dato economico del donante.
Si precisa che il conferimento dei dati personali oggetto della presente informativa risulta essere indispensabile al fine di poter sviluppare le procedure necessarie all’accettazione della donazione/lascito. Nell’eventualità in cui tali dati non venissero correttamente forniti non sarà possibile per Scuola Viva soddisfare le richieste dell’Interessato.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo di strumentazione cartacea e/o elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, inclusa la conservazione (se prevista), in conformità con le normative vigenti.
4. Tempo di conservazione dei dati personali
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, comunque, nel rispetto dei termini di conservazione stabiliti dalla Legge. I tempi di trattamento e conservazione dei dati non saranno, altresì, superiori a quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi e contenziosi.
5. Comunicazione dei dati
Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad Enti Pubblici e privati (es. Istituiti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti), Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria. In ogni caso, i Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione o cessione a soggetti terzi ed estranei a Scuola Viva.
I soggetti nominati quali Responsabili esterni del trattamento sono elencati in apposita modulistica, consultabile in segreteria previa richiesta.
6. Misure di sicurezza a protezione dei dati
I dati saranno protetti da misure adeguate di sicurezza volte ad assicurare la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento, quali la cifratura dei dati.
Il titolare ha altresì individuato i soggetti autorizzati al trattamento dei suddetti dati personali, fornendo loro specifiche nomine ed istruzioni; nonché a Responsabili Esterni del Trattamento debitamente nominati, che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate
7. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà sia mediante supporti ed archivi in formato cartaceo ad uso dei soggetti preposti al trattamento dei dati personali e su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, appartenenti al Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
8. Diritti dell’interessato
La normativa vigente sulla protezione dei dati attribuisce specifici diritti all’Interessato, il quale, per l’esercizio degli stessi può rivolgersi direttamente e in qualsiasi momento al Titolare del trattamento e/o al Responsabile per la Protezione dei Dati.
I diritti esercitabili dall’Interessato, di seguito descritti, sono:
- Diritto di accesso
- Diritto di Rettifica
- Diritto di cancellazione
- Diritto di limitazione
- Diritto alla portabilità
- Diritto di opposizione.
Gli Interessati possono in qualsiasi momento modificare i consensi facoltativi ogni volta lo desiderano.
Diritto di accesso
Il diritto di accesso prevede la possibilità per l’Interessato di conoscere quali dati personali a sé riferiti sono trattati dall’Associazione Scuola Viva e di riceverne una copia gratuita (in caso di ulteriori copie richieste può essere addebitato un contributo basato sui costi sostenuti).
Diritto di rettifica
Il diritto di rettifica permette all’Interessato di ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei dati inesatti o incompleti che lo riguardano.
Diritto di cancellazione (c.d. “oblio”)
Il diritto di cancellazione, o all’oblio, in alcuni casi particolari permette all’Interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati personali.
Diritto di limitazione
Il diritto di limitazione è esercitabile dall’Interessato in caso: di violazione dei presupposti di liceità del trattamento. Fatta salva la conservazione, è vietato ogni altro trattamento del dato di cui si chiede la limitazione.
Diritto alla portabilità
Ciascun Interessato può chiedere di ricevere i dati personali a lui riferibili o chiederne il trasferimento a un altro titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile. Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (es. archivi o registri cartacei).
Diritto di opposizione
Il diritto di opposizione consente all’Interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi particolari connessi esclusivamente alla sua situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Deroghe all’esercizio dei diritti
Ciascun Interessato per esercitare i propri diritti potrà contattare l’Associazione Scuola Viva all’indirizzo di posta elettronica info@scuolaviva.org oppure presentare la richiesta per iscritto a Associazione Scuola Viva Onlus, Via Crespina, 35 – 00146 Roma (RM). Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile in casi di particolare complessità; in questi casi, Scuola Viva fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese. L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; l’Associazione, valutata la complessità dell’elaborazione della richiesta e, in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive), si riserva il diritto di chiedere un contributo. Scuola Viva ha il diritto di chiedere ulteriori informazioni necessarie ai fini identificativi del richiedente.
9. Modalità di esercizio dei diritti e contatti del Responsabile della protezione dei dati di Scuola Viva
Per l’esercizio dei diritti come indicati nella presente informativa nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi, Lei potrà rivolgersi al Titolare con la seguente modalità:
– richiesta e-mail ad “info@scuolaviva.org”, se da PEC all’indirizzo “associazionescuolaviva@pec-mail.it”;
Secondo quanto disposto dall’art. 12 del Regolamento (UE) 2016/67, il Titolare ed il DPO provvederanno a prendere in carico la richiesta ed a fornirle riscontro senza ritardo e, comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero di richieste. In tale caso, il Titolare del trattamento La informerà della proroga e dei motivi del ritardo, entro un mese dalla richiesta stessa.
L’esercizio dei diritti da parte dell’interessato è gratuito; in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, in particolare, per il loro carattere ripetitivo, il titolare del trattamento può addebitare all’interessato un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta o negare la soddisfazione della stessa.